Konferencija, kongres, korporativna proslava ili teambuilding – svaki poslovni event prilika je da vaš brend ostavi pravi dojam. Ali iza tog dojma stoji stotinu detalja: prostor, tehnika, dobavljači, gosti, scenarij, protokol. Mi preuzimamo sve, a vi dobivate event koji teče glatko i izgleda profesionalno. Vaš tim taj dan radi ono što najbolje zna, a ne juri za cateringom i provjerava radi li mikrofon.
Zašto Providentia
Iza svakog eventa stoji iskustvo organizacije događanja visoke razine – poslovnih i stručnih konferencija, kongresa, javnih događanja s medijskom promocijom, koncerata i prigodnih evenata. Naučili smo donositi odluke pod pritiskom i držati pod kontrolom desetke procesa koji se odvijaju istovremeno. To znači jednu stvar za vas: dok se vama event čini kao kaos pokretnih dijelova, nama je to poznat teren.
Jedna kontakt točka
Ne koordinirate pet dobavljača, koordinirate nas.
Kontrola detalja
Vidimo širu sliku, ali pratimo i sitnice koje odlučuju hoće li dan proteći glatko.
Prilagodba, ne paket
Možete kod nas dobiti cijelu uslugu organizacije eventa ili samo dio koji vam treba.
Provedivo, ne teoretski
Planiramo samo ono što stvarno možemo izvesti na dan eventa.
Što organiziramo
Poslovne i stručne konferencije i kongrese, seminare i radionice, korporativne proslave, teambuilding aktivnosti te javna događanja s medijskom promocijom. Bilo da okupljate 20, 500 ili više ljudi – pristup je isti: jasan plan i čvrsta izvedba.
Kako to izgleda – od ideje do izvještaja
1. Planiranje
Definiramo cilj i temu eventa, razrađujemo koncept i scenarij te izrađujemo detaljan plan aktivnosti i vremenski raspored. Postavljamo budžet i realnu procjenu troškova – bez neugodnih iznenađenja kasnije.
2. Prostor i tehnika
Pronalazimo i rezerviramo prostor, postavljamo binu i uređenje, organiziramo ozvučenje, rasvjetu i vizualnu opremu te koordiniramo instalaciju i testiranje. Sve je provjereno prije nego što stigne prvi gost.
3. Dobavljači i partneri
Pregovaramo catering, dekoracije i tehničku podršku, surađujemo s provjerenim pružateljima usluga i koordiniramo prijevoz i dostavu opreme. Vi ne tražite ponude i ne usklađujete rokove – to je naš posao.
4. Dizajn i dekoracija
Osmišljavamo i postavljamo tematske dekoracije, uređujemo prostor, pozornicu i aranžmane tako da prostor priča priču vašeg brenda.
5. Promocija i pozivnice
Izrađujemo digitalne i tiskane pozivnice, vodimo popis gostiju i RSVP te promoviramo event putem društvenih mreža i e-mail kampanja.
6. Sadržaj događaja
Organiziramo govornike, panel diskusije i prezentacije, angažiramo bendove, DJ-eve i izvođače te osiguravamo tehničku podršku za prezentacije.
7. Koordinacija na dan eventa
Vodimo raspored i protokol, nadziremo tehničku izvedbu i koordiniramo govornike, izvođače i tehničare. Ako nešto „zaškripi” – riješimo to prije nego što itko primijeti.
8. Nakon eventa
Uklanjamo opremu i dekoracije, pripremamo završni izvještaj te analiziramo povratne informacije i uspješnost eventa da sljedeći put bude još bolji.
Sve navedeno možete uzeti kao cjelinu ili odabrati samo dijelove koji vam trebaju – ovisno o tome gdje vam je podrška najpotrebnija.
Spremni za event o kojem će se pričati? Recite nam kakav event planirate i kada – javit ćemo vam se s konkretnim prijedlogom i ponudom.